Sehr geehrte Mieter und Pächter,
durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten nach DSGVO nach und möchten Ihnen gerne anbei Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen geben.
Wir, die Firma:
Ingenieurbüro Gifhorn
Consulting GmbH & Co. KG
Brenneckenbrück 4
38518 Gifhorn
Tel: 05371 891 0
E-Mail: vermietung(at)igc-germany.de
informieren Sie nach Artikel 13 der EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch Daten genannt).
Nachfolgend erläutern wir Ihnen gerne, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Abwicklung des Miet- /oder Pachtverhältnisses notwendig.
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis der getroffenen Vereinbarungen:
nach Artikel 6 Abs. 1 lit f) der EU-DSGVO auf der Basis unseres berechtigten Interesses
Folgende Daten werden von uns als Mieter- oder Pächterkontaktdaten verarbeitet:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich – Daten, die wir von anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder von sonstigen Dritten (z. B. der SCHUFA) zulässigerweise erhalten haben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten (je nach Art der Geschäftsbeziehung) erfolgt an folgende Empfänger
Zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten für Heizung/Warmwasser von der beauftragten Messdienstfirma (dzt. ista Deutschland GmbH) erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen bzw. den mit der Abrechnung beauftragten Konzernunternehmen Verwaltungsgesellschaft HKE Services mbH weitergeleitet.
Zum Zwecke der Erfüllung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsverpflichtungen der Mieträumlichkeiten oder Pachtobjekte werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten bei Erforderlichkeit an Handwerker/Dienstleiter oder Sachverständige, bzw. den jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks weitergegeben.
Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern oder Pächtern auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrundeliegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt.
Die personenbezogenen Daten des Mieters oder Pächters werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen dreijährigen Regelverjährungsfrist (§ 195 BGB) gespeichert und mit Ablauf der Frist gelöscht. Sofern ich/wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin/sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, sind diese Fristen maßgeblich.
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag und rechtlichen Vorgaben der DSGVO. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, fragen Sie bitte bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Renate Steffen, datenschutzbeauftragter@asd-droege.de steht Ihnen bei Rückfragen auch gerne zur Verfügung.